AIとの付き合い方

一人社長の経理は、四つの席で組む

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一人社長の経理は、四つの席で組む

机の上に四つの席が横一列に並び、左から帳簿はfreee、頭脳は外のAI、申告の出口は全力法人税、最後の目は税理士という名札が付いている図

一人で会社をやっていると、経理は全部自分に来ます。
仕訳を打つのも、決算を組むのも、申告書を出すのも。会計ソフト代を払ったうえで、入力の時間も自分で払っている。

その形は、変えられます。

帳簿はfreee。決算を組むのは外のAI。申告書を出すのは年1万5千円のソフト。最後に見るのは税理士。
私はこの組み合わせで、個人事業では前の年の仕訳を全部読ませるのが1日がかりから30分になり、会社では決算と申告を丸投げせずに手元で終えました。

会計ソフト一つに全部をやらせない。席を四つに分けると、ソフト代も自分の時間も、置き場所が決まります。その組み方を書きます。

経理は、三つの仕事に割れる

一人社長の経理は、帳簿を付ける、決算を組む、申告書を出す、の三つです。

会計ソフトがやるのは、前の二つまでです。法人税の申告書は別のソフトの仕事で、弥生もマネーフォワードも、公式のヘルプに自分でそう書いています。freeeだけは別売りの「freee申告」があり、年29,800円+税からです。

つまり、会計ソフトを選ぶ話と、申告の出口を選ぶ話は、別の話です。ここを分けて考えると、一人社長の形は組みやすくなります。

帳簿を付ける・決算を組むまでが会計ソフトの仕事で、申告書を出すところだけが別のソフトの仕事だと切り分けた図

帳簿はfreee。理由は接続口

帳簿をfreeeに置く理由は一つで、AIの公式の接続口が開いているからです。

私は個人事業の確定申告を、これで済ませました。前の年の仕訳を全部読ませるのが、手作業なら1日がかりのところ30分。その数日後に、1年分の経費の入力とカード明細の突き合わせから電子申告までを、数日かかるところ数時間で終えました。このときの経緯は「freeeが、税金ソフトじゃなくなった日」に書いています。

弥生にもAIはあります。ただし、外のAIが帳簿を丸ごと触る口は開いていません。頭脳を外に置けるかどうか。一人社長にとっては、ここが会計ソフト選びの本体だと思っています。この違いは「同じAIでも、檻の中と外では別物」で一点だけに絞って書きました。

左は弥生のAIが檻の中に閉じているのに対し、右はfreeeの接続口から外の頭脳につながっている対比の図

決算は、AIの中で組む

決算を組むのは、会計ソフトの画面ではなく外のAIです。

会社のほうで、私はこれを弥生のデータでやりました。過去5年分の決算と、1年分の取引約2,000件を渡し、過去の型に今年を流し込む。弥生の画面は閉じたままで、貸借対照表と損益計算書がAIの中で組み上がりました。かかったお金は、AIの月額の範囲です。取り込みが全滅したエラーの場面まで含めて、「法人決算、AIと1万5千円で終わった」に残しています。

帳簿がfreeeなら、この工程は接続口から直接始められるはずです。CSVを書き出す手間が消えるだけで、やることは同じだと思っています。

申告は、全力法人税で出す

申告の出口は全力法人税です。会計ソフトを問わず使えて、続けて使うなら年15,180円。初年度は約2.6万円です。取込口には、弥生もfreeeもマネーフォワードも並んでいます。

私は今年、これで法人税と消費税と地方税、あわせて四つの申告を出しました。マニュアルはAIに全部読ませ、画面の操作もAIにさせています。パスワードだけは、私が打ちました。申告書を出す道が五本あることと、帳簿の渡し方の三系統は、「法人税の申告書は、1万5千円とAIで出せる」に地図として書いています。

freee会計を使っているならfreee申告を足す道が素直だ、と前に書きました。それは今も変わりません。ただ、これは意見ですが、一人社長で、決算をAIの中で組むなら、会計と申告のつながりはAIが持っています。年1万5千円の出口で足りると思っています。

この1万5千円は計算の代金ではなく、毎年変わる様式に追いつき続けることと、受付で弾かれないファイルを作ることの代金です。受付を通ったことと、計算が正しいことは、別です。

弥生・freee・マネーフォワードのどれからでも全力法人税に取り込めて、法人税・消費税・地方税の申告書が出てくる図

私の現在地

個人事業は、この春にfreeeとAIで終わりました。会社は、弥生のデータでAIが決算を組み、全力法人税で申告を出しました。二つの経験を一本につなぐと、上の四つの席になります。四つ目の席、最後に見る税理士は外しません。丸投げをやめることと、人の目を外すことは、別の話だからです。

会社の帳簿をfreeeに移すのは来春です。弥生から出るときの段取りは「だから私は、弥生から出る」に書きました。移したら、freeeから全力法人税まで通した記録を、また書きます。

一人でやっている人ほど、会計ソフトに全部を求めがちです。席を四つに分けると、ソフト代も自分の時間も、置き場所が決まります。

個人事業と会社は実線で済み、来春の会社だけが点線で残っている、三本の流れの図

付録: 四つの席の、細かい話の置き場(このブログにだけ)

席ごとに、細かい記録はこのブログの別の記事にあります。

※費用は2026年8月時点の公表額です。申し込む前に公式で確かめてください。個人事業と法人の実体験は記録から引いたもので、freeeから全力法人税へ通す工程は、私はまだ通していません。

このブログについて — きれいな成功談は書きません。決算書の読み取り、レジデータの分析、銀行に出す書類づくり。AIを実際の経営の仕事に使って、うまくいったことも、AIが間違えたことも、そのまま書いています。

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