AIとの付き合い方

プロンプト、書こうとしていませんか——しゃべった30分が、そのまま依頼書だった

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プロンプト、書こうとしていませんか——しゃべった30分が、そのまま依頼書だった

運転席でスマホに向かってひとりでしゃべる人。声がそのまま2つのファイルに分かれていく絵

会議はしていません。相手もいません。運転しながら30分、ひとりでしゃべっただけです。

しかも、2つの別の仕事の話が、ごちゃまぜでした。

それでもその日のうちに、2本の仕事の設計書ができていました。整理したのは、私ではなくAIです。

前回の終わりに、「会議すら、要らない」と書きました。今日はその話です。会議も、相手も、貯めた議事録も無い朝に、独り言ひとつで仕事がどこまで始まるか。

(この連載では、会話が一言一句そのまま残っている記録を「原典」と呼び、それを消さずに残して、あとから働かせる工夫のことを、勝手に「原典工学」と呼んでいます。今日の原典は、会議の録音ではなく、独り言の録音です。)

貯金なしの、独り言

左は前の記事=貯めた議事録が中身を運び独り言は指定だけ。右は今回=貯金ゼロで独り言そのものが中身を運ぶ、の対比

じつは以前、独り言の記事を一本書いています。運転中の30分で、写真管理アプリの要件定義が済んだ話です。

ただ、あの記事には種明かしがありました。効いていたのは30分の独り言ではなく、その前に貯めてあった2回分の会議の記録のほう。独り言は「どれを、どういう順で使うか」の指定で、中身は運んでいませんでした。

今日は、その貯金が無い側の話です。仕事の入り口では、頭の中にしか材料が無いことのほうが、むしろ普通だと思います。

会議はしていない。議事録も貯まっていない。頭の中にしか無い構想を、車の中でしゃべった。

5月の終わりの、ある朝でした。移動の車の中で、私はスマホに向かって30分しゃべりました。

散らかった30分

30分の帯。2つの別の話が交互に出てきて、順番は思いつき順で並んでいない

中身は、2つの別の話でした。

一つ目は、構想の話です。そのころ私は、お客さんの会社にAIを入れる手伝いをしていて、思っていたことがありました。あとで分けられたファイルに、私の言葉がこう残っています。

本体ダウンロードだけでは全然不十分

AI本体を入れること自体は、30分で終わります。でも、私が半年かけて手元に組んできたのは、本体のまわりの道具一式のほうでした。記録の置き場。探すための索引。運用のルール。私はこれをまとめて「ハーネス」と呼んでいます。

なるべくハーネスごと渡して付加価値をつける

(AIを)入れてもらって役に立った、と喜んでもらいたい

条件も口走っています。お客さんのパソコンはWindowsであること。現地での作業は4時間以内に収めること。お客さんの情報や自分専用の開発物は渡さず、仕組みのところを渡すこと。ナレッジの置き場は、器は渡して中身は空にすること。ゴールは、セットアップ一式を1つのフォルダにまとめてUSBに入れ、お客さんのパソコンに入れたら即動く状態にすること。

そして、こうも言っていました。

隠れた前提条件がまだあるはず

自分でもまだ見えていない条件がある。それを探し出すこと自体が、この仕事の一部だ——そんな話です。

運転しながら、出来上がりの注文まで付けています。

出力は可能な限り分かりやすい言葉で、僕の認知コストを下げることを最優先で

長文のべた書きは駄目、図解と表は使ってよい、と。

ここまでしゃべったところで、まったく別の話が割り込みます。

しゃべった中身の2本立て。道具一式を渡す構想(Windows・現地4時間以内・USBに1フォルダ)と、6日後の朝9時半の訪問準備(残り3.5日)

6日後の朝9時半に、お客さんを訪ねる約束がありました。ホームページのアクセス解析をAIでどう活かせるか、見せに行く回です。理想は、当日その場でデータにつないでライブで見せること。最低ラインは、できること・できないことを取り分けた資料を「バチッと完成」させること。使える時間は、6日を切っていました。

話は行ったり来たりです。構想に戻ったり、訪問の段取りに飛んだり。順番は、思いついた順でした。

AIは、2つのファイルに分けた

1本の録音がAIによって2つのファイルに分かれ、それぞれに「何のため」「条件」「どこまでやれば終わり」「次の一手」の棚が立ち、別々の置き場へ振り分けられる図

この録音の文字起こしをAIに渡すと、出てきたのは2つのファイルでした。

1本目の頭には、但し書きが付いています。元の音声ではこの話の中に別件が混ざっていた、そちらは別のファイルに分離した——と。混ぜてしゃべったことを、AIのほうで見つけて、切り分けていました。

そして、どちらのファイルにも棚が立っていました。何のためにやるのか。条件は何か。どこまでやれば終わりか。次に何から手を付けるか。訪問準備のほうには、使える時間の勘定——金土日と、月曜・火曜の午前で3.5日——から、もう出来ているもの・まだ欠けているものの表、着手の順番まで並んでいます。2つのファイルの行き先も、構想の話は構想の棚へ、お客さんの件はそのお客さんの棚へと、振り分けて書かれていました。

私は、思いついた順にしゃべっています。「完了条件」なんて言葉は、たぶん一度も使っていません。それでも、仕事の設計に要る棚に、言葉が配り直されていました。

散らかった話を思い出しながら清書する、という工程が、こちらの手元からまるごと消えています。

独り言は、記録ではなく、プロンプトだった

左は「書くプロンプト」=画面の前で文章を練る。右は「しゃべるプロンプト」=車の中で散らかったまま30分。整えるのはAI側

なぜ、会議でもメモでもなく、独り言なのか。

私にとって、あの30分は「記録」ではないからです。AIに私の頭の中を整理整頓して理解してもらって、次の仕事につなげるための、入力です。プロンプトと、変わらないんです。

プロンプトというのは、AIへの指示文のことです。AIを使いこなすには指示文を上手に書かないといけない、という話をよく見かけます。私は、書いていません。しゃべっています。

画面の前で指示文を練る30分と、車の中でしゃべる30分。同じ30分なら、私は運転しながらのほうを選びます。どうせ、整えるのはAIだからです。

文章に整える。仕事ごとに分ける。棚に並べる。そこは全部、AIの仕事です。人間の側の仕事は、頭の中にあるものを、声に出して外へ出すことだけ。散らかっていて構いません。散らかりを直すのは、私がやるよりAIのほうが速いからです。

もうひとつ、あります。AIは、私の手元のファイルも読めます。しゃべりながら言葉足らずになった部分があっても、お客さんごとの記録や作りかけの資料といった関連するファイルから、情報を組み立て直せます。だから、渡すのは録音の全文でいい。

以前の記事と、ここでつながります。貯めた議事録があれば、独り言は「指定」で済む。貯金が無ければ、独り言そのものが中身を運ぶ。どちらの場合も、入口は同じです。しゃべって、全文を渡す。整えるのは、こちらの仕事ではありません。

3か月たって、道具になっている

日付の帯。5月28日に構想をしゃべる→7月の頭に骨組み→7月の半ばに道具→8月の頭に配り物→いまも現役

その後の話をします。

一つ目の構想——道具一式をお客さんに渡せる形にする話——は、いま、実物のフォルダになっています。日付をたどると、構想をしゃべったのが5月28日。7月の頭に骨組みのフォルダができ、7月の半ばに中の道具が入り、8月の頭に配り物の一式がそろい、8月の半ばにも手直しが入っています。3か月たったいまも、お客さんのWindowsで動く形にして渡すための道具と手順書として、現役です。中身は、渡す物を選ぶ決まりと、相手のパソコンで動くかを確かめる検査の道具と、手順書。あの朝の「1つのフォルダにまとめて、入れたら動く」へ向かう道具立てです。

正直に書いておくと、30分の独り言から出てきたのは、設計書と段取りです。動く道具そのものではありません。道具になるまでには、そこから先の、人とAIの作業が夏のあいだ続いています。

それでも、はじまりの紙をたどると、あの朝の独り言の議事録に行き着きます。

二つ目の訪問準備は、録音したその日のうちに、段取り表になりました。何から手を付けるか、どこで止めるか。残り3.5日の使い方が、車を降りた日のうちに決まっていました。

持ち帰り——整理してから、しゃべらない

今日の持ち帰りは、ひとつです。

独り言は、整理してからしゃべらない。散らかったまま録音して、全文をAIに渡す。

やることは3つです。

持ち帰り3ステップ。①移動時間に録音・何件混ざってもよい ②文字起こし全文をAIに渡して仕事ごとに分けてもらう ③出てきたファイルを決めた置き場へ

  1. ひとりの移動時間に、いま頭の中にある仕事の話を録音する。何件混ざっても構いません
  2. 文字起こしの全文を、そのままAIに渡して、こう頼む。「これは独り言の録音です。仕事ごとに分けて、それぞれ議事録の形に整理してください」
  3. 出てきたファイルを、決めた置き場に入れる。前回書いた帳簿の棚に、独り言の棚が増えます

注意はひとつです。独り言にも、お客さんの名前や社外に出せない数字が入ります。置き場は、会議の議事録と同じで、自分で決めた場所に。

もしあなたが、車の中や歩きながら、仕事の段取りを頭の中で転がすことがあるなら——その時間は、もう録音できる時間です。会議の録音と違って、断りを入れる相手もいません。

独り言に、議事録が合流すると

今日の話は、貯金なしの独り言でした。独り言が原典になり、そのままプロンプトになる——ここまでが、ひとりでも回る形です。

では、独り言のうしろに、貯めた議事録が控えていると、何が起きるか。しゃべる言葉が、目に見えて短くなります。「あの件」で、通じるようになるからです。

独り言と議事録の、組み合わせの話です。これは近いうちに書きます。


この記事は連載「AIの原典工学」の第8話です。

※登場するお客さんは、守秘のため社名を出さず、業種が分からない書き方にしています。引用は、録音から起こして整理したファイルに残っている私の言葉で、日付と日数は実際のものです。

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