--- category: 会計・財務診断 date: 2026-07-27 description: 税理士さんからもらう決算書は、たいてい紙です。これをAIでデータにすると何ができるようになるのか。やり方の工程と、実際に見つかった81円のズレの話まで。全3話の第1話。 draft: false henso: true note_url: https://note.com/aika_paranoid/n/n85c9c9e4acb1 series: 紙の決算書をAIに食べさせる series_no: 1 slug: kessansho-ai-01 title: 紙の決算書をAIに食べさせる 第1話 ── 81円のズレも捕まえながら --- 決算が終わって、税理士さんから決算書をもらうとき、たいてい紙でもらえませんか。 きれいに製本された、あのファイル。 無駄に分厚い、あのファイル。 やたらと重い、あのファイル。 あなたの手元にもありますよね。 あれ、読むのめんどくさくないですか。 あれ、パソコンで開けないから困りませんか。 そして、あれ、データじゃないから困るんですよね。 ![紙の決算書という困りごと。左＝読むのがめんどくさい・パソコンで開けない・データじゃないから分析に使えない。右＝データにすれば3期分を並べて比較でき、事業計画書を作れ、毎月の試算表もデータにできる](画像/kessansho-ai-01/zu1-kami-no-kessansho.png) ## 税理士さんは、なぜデータでくれないのか データでくれる人は、くれます。 でも、くれない人は絶対に紙でよこします。 できればExcelでほしいくらいですが、会計ソフトがそうなっていないんでしょうがないですよね。 で、なんでデータでほしいかというと。 データであれば、いろいろな分析に使えるからです。 3期分を並べて、売上と経費の動きを見る。 その数字を土台に、来年1年間の[事業計画書](https://aika-keiei.com/articles/keikakusho-ginko-01/)を作る。 毎月の試算表も、同じやり方でデータにできそうです。 紙のままだと、このどれもできません。眺めて終わりです。 ## OCRという道具 紙の文字をデータにする技術は、昔からあります。OCR（光学文字認識）といいます。 要は「画像の中の文字を読み取って、データに起こす」技術です。 いまは、これをAIがやります。決算書のPDFをClaudeに渡すと、読み取って表にしてくれます。 ただし、そのままでは仕事に使えません。AIは数字を読み間違えるからです。 **読み間違いに気づける仕組みまで作って、はじめて仕事に使えます。** 今回の話は、ほぼ全部これです。 ## やり方をClaudeと作る 最初から実案件でやったわけではありません。 まずテスト用の決算書で、Claudeと一緒に工程を作りました。今年の1月のことです。 工程は、大きく3つ。読み取って、検算して、Excelにする。 そのあとに、できたExcelをもう一度チェックします。 ![工程は4つ。読み取る（PDFを1ページずつAIに渡す）→検算する（合計・貸借・つじつまを機械が確かめる）→Excelにする（数式入りで自動生成する）→チェックする（できたExcelをもう一度確かめる）](画像/kessansho-ai-01/zu2-koutei.png) ### ①読み取る——渡し方と、頼み方 決算書のPDFをClaudeに渡します。まとめてではなく、1ページずつ。 頼み方は「読んで」ではありません。**科目の番号ごとに、決まった形で書き出して**と頼みます。 損益計算書の全科目、月別の売上仕入（12ヶ月分）、貸借対照表、減価償却の明細。それぞれ場所が決まっているので、そこに入れてもらいます。 このとき、資料の質を先に見ます。 電子申告のPDFは文字がそのまま取れるので楽です。紙をスキャンしたものは、合計値を重点的に確認します。写真で撮ったものは、1ページずつ照合します。ボケた写真は、そもそも人に確認してもらう。 **読める資料と読めない資料を、最初に仕分けます。** 読み取った結果は、Excelに入れる前に、いったん普通のテキストのメモに落とします。 次に別の日に作業するとき、PDFをまた読み直さなくて済むからです。 ### ②検算する——Claudeに算数をさせる ここが本体です。使うのはClaudeだけです。 やることは、決算書の中にもともとある「つじつま」を、全部確かめることです。 ・小計は、内訳の足し算と合っているか ・経費の合計は、24個の科目を足したものと合っているか ・月別の売上を12ヶ月足したら、年間の売上と合っているか ・貸借対照表の左と右は、同じ額になっているか 決算書というのは、こういう「合っていて当たり前」の関係がいくつも入っています。 **読み間違えると、そのどれかが必ず壊れます。** だから、壊れた場所を探せば、読み間違いが見つかります。 この検算を、AIの気分ではなく、決まった式として工程に組み込みました。 これが効きました。桁のズレは、どんなAIでも起こします。でも算術の検算にかければ、その日のテストでは全部見つかりました。 テストでは失敗もありました。 紙をスキャンした画質の悪いPDFで、所得金額が1,200万円ズレたことがあります。 このテストは中止して、条件を変えました。 読み取りは、間違える。だから機械の検算で捕まえる。 この前提が、最初に固まりました。 ### ③数式入りのExcelにする 読み取った数字を、Excelに手で打ち込むことはしません。Pythonのスクリプトに作らせます。 手で打つと、そこで新しい間違いが生まれるからです。 Excelの中も工夫しています。 ・計算で出せる値は、数字ではなく**計算式**を入れる（薄緑） ・OCRで読んだ値との差を出す**検証行**を置く（薄赤・0なら正常） ・写真から読んだ怪しい箇所は**オレンジ**、逆算で出した値は**赤** **どこが確かで、どこが怪しいかが、色で見えるExcel**です。 ![できあがるExcelの姿。4つのシート（損益計算書・月別の売上仕入・減価償却費・貸借対照表）と、信頼性の色分け表示（薄い緑＝計算式が入っている、薄い赤＝検証行で差が0なら正常、オレンジ＝写真から読んだ要注意の値、赤＝逆算で出した値）](画像/kessansho-ai-01/zu3-excel.png) 3月に、この工程をClaudeの作業手順書（スキル）にまとめました。 ここまでが準備です。 ## パラノイドおにぎりの決算書、3期分 手順書にまとめた1週間後、最初の実戦が来ました。 無農薬・自然農法のお米を使ったおにぎり屋さん。仮に「パラノイドおにぎり」としておきます。 青色申告の決算書、直近3期分です。 工程どおりに進めます。読み取って、検算して、Excelへ。 検証は、Claudeの中に検証役を複数立てて突き合わせる厳密なモードでやりました。 できあがったのは4シートのExcelです。 ・損益計算書（経費24科目×3期） ・月別の売上仕入（12ヶ月） ・減価償却費（25資産×3期） ・貸借対照表（3期比較） 数式入りで、再計算してもエラー0件。主要な数字のチェックも通りました。 私は、できあがったExcelを申告書の原本と見比べていました。 3期分のうち、いちばん新しい期の通信費。 Excelでは19,949円。原本では20,030円。 81円、合いません。 このとき私が言ったことが、記録に残っています。 **「銀行さんは１円でも許さないよ」** この一言で、Claudeは目を覚ましました。確かにそのとおりですね、と。 そこから犯人捜しになりました。 通信費は「逆算」で出した値でした。経費の合計から、ほかの23科目を引いた残り。つまり、ほかの科目のどれかが読み間違っていれば、そのズレは全部通信費に吸収されます。 Claudeは経費の科目を並べて、「±81円で、末尾の桁の入れ替えが成立する科目」を探しました。 見つかりました。損害保険料です。 読み取った値は 254,790円。原本は 254,709円。 末尾の「90」と「09」が入れ替わっていました。差は、ちょうど81円。 これで終わりにせず、3期分の全72項目を、原本と1つずつ照合し直しました。 1期目は問題なし。2期目は1箇所を原本で確認。3期目は上の2箇所を直して、完成です。 **合計が合っていても、個別の数字が正しいとは限らない。** 逆算した値は必ず原本と照合すること。ズレが9の倍数なら、桁の入れ替えを疑うこと。 その日のうちに、手順書へ追記しました。 次の案件からは、機械が先回りして疑ってくれます。 つまり、**この案件で起きた失敗が、そのまま道具になった**ということです。 ![81円のズレの正体。損害保険料の読み取り値254,790に対し、原本は254,709。末尾の90と09が入れ替わっており、差はちょうど81円だった](画像/kessansho-ai-01/zu4-81en.png) 余談ですが、この完成したExcelを私がうっかり古い版で上書きしてしまい、Claudeが会話の記録から丸ごと作り直す一幕もありました。 ## データになった決算書で、できること 手元に、3期比較のExcelが残りました。 売上と経費の3年の動きが、1枚で見えます。数字には検算の跡がついていて、どこまで確かめたかが分かります。 この3期比較は、そのまま来年の計画づくりの土台になり、次の作業に進むことになりました（続き: [客数は減り、客単価は上がっていた ── レジデータ40ヶ月をAIで読む（前編）](https://aika-keiei.com/articles/airregi-01/)）。 紙の決算書は、読んで終わりでした。 データになった決算書は、次の仕事の材料になります。 手元で眠っている紙の決算書は、材料の山かもしれません。 ![データになった決算書の使い道。紙は読んで終わり。データは次の仕事の材料になり、3期比較のExcelがそのまま事業計画書につながる](画像/kessansho-ai-01/zu5-tsukaimichi.png) ## 次回 81円を追いかける。72項目を照合し直す。 やりすぎに見えるかもしれません。 でも、この数字はこのあと経営の判断に使うものです。だから疑ってかかります。 この仕組みの設計の部分は、第2話でもう少し詳しく掘り下げています。 [第2話: 合計が合っていても、信用しない](https://aika-keiei.com/articles/kessansho-ai-02/) ※登場する事業者は、守秘のため業種を変えています。数字とやりとりは実物です。